tisdag 6 december 2011

Skapa mallar i OpenOffice och LibreOffice












Man kan vinna mycket tid på att skapa bra mallar för vissa typer av textdokument och kalkylark som man ofta använder i sitt arbete.  Man kan lägga in skolans adress, sin signatur, en logga, en schemamall en budgetmall eller vad det nu kan vara så att man slipper göra det från grunden varje gång.
Det hela är ganska enkelt och man gör likadant i OpenOffice och i LibreOffice.
  1. Skapa ett dokument och lägg till det innehåll som du vill använda i din mall.
  2. Välj Arkiv/Fil - Dokumentmall - Spara.
  3. Skriv ett namn på den nya dokumentmallen i rutan Ny dokumentmall .
  4. Markera en mallkategori i listan Kategorier .
  5. Klicka på OK.
Om du vill skapa ett dokument baserat på mallen väljer du Arkiv/Fil - Nytt - Mallar och dokument, markerar mallen och klickar på Öppna.

Om man behöver ha tag på sina mallar, ex vid datorbyte eller så, så hittar man dem så här i Ubuntu:
1. Platser --> hemmapp   2. Här måste man välja att visa dolda filer.  Visa --> visa dolda filer.  3. Då dyker det upp en massa mappar man inte normalt ser och som alla har ett namn som inleds med en punkt.  En av dessa mappar heter .OpenOffice (eller .LibreOffice om man har det)  Klicka dig vidare in till en mapp som heter template.  Där ligger mallarna.  Högerklicka och välj "kopiera till" ...någonstans - om du vill ta vara på eller flytta dina mallar. 


lördag 8 oktober 2011

Träna inför högskoleprovet

I höst (2011) är det ju första rundan med det nya högskoleprovet. I denna nya tappning av provet blir matematikkunskaperna mer betonade än innan så det kan finnas anledning att lägga lite extra vikt vid detta.  Förutom de gamla delarna NOG (kvantitativa resonemang) och DTK (diagram, tabeller och kartor) finns nu ytterligare två matematiska delar XYZ  (matematik) och  KVA (kvantitativa jämförelser).
Här är lite videofilmer ur Youtubes skattkista som nog kan vara till hjälp.










Vill man öva inför provet hösten 2011 med de nya delarna inkluderade finns ett övningsprov utlagt.

På Youtube hittar vi dessutom filmade genomgångar av varenda uppgift i mattedelarna i övningsprovet! Jag tror dock att det kan vara en god idé att försöka sig på att lösa uppgifterna själv innan man tittar på genomgångarna (:




Det var uppgift ett men det finns 13 filmer till på Tomislav Dugandzics Youtubekanal.


Hoppas det här kan hjälpa någon av er, lite grann iallafall. Kämpa på! (:



söndag 11 september 2011

Skapa en webbsida med google sites


Ni som går den högskoleförberedande kursen ska ju jobba med att skapa webbsidor i religionshistoria.

Här är en bra filmad introduktion till hur man sätter upp en site med hjälp av google sites och ställer in den för samarbete så att alla i gruppen kan redigera.



Tack Ugglemamman!

onsdag 7 september 2011

FirstClass till Android

Nu finns FirstClass även för Androidmobiler och surfplattor så att folkbildningsnätet alltid kan vara till hands (:


1. Gå in på Play (Market) i din Android-telefon

2. Sök efter "FirstClass Mobile" och välj installera.

3. En ny ikon kallad FirstClass Mobile ska nu finnas bland dina appar

4. Starta FirstClass Mobile och skriv in Server: sm.folkbildning.net och din vanliga inlogging till FirstClass

5. Du ska nu få upp din brevlåda, konferenser m m i en lista som du kan gå in i.



Tack Jörgen Qvartsenklint på Glokala folkhögskolan!

fredag 2 september 2011

FirstClass för Iphone


Det finns en utmärkt app för FirstClass till Iphone. 

Börja med att söka efter appen i App Store på Iphonen. Hitta och installera!



Ställ in server enligt bilden. Det behöver du bara göra en gång.


När du loggat in möts du av de ikoner du har på ditt skrivbord. Svep med fingret för att komma längre till höger om du har många ikoner.  De viktigaste ikonerna för kursdeltagare är nog Brevlådan och Träffpunkt Kvarnby. 


I en brevlåda kan det se ut så här. Får du mejl till Brevlådan så flaggar appen med antal olästa mejl precis som till Mail. Under telefonens "Inställningar" och sen "Notiser" kan du ställa in mer hur du vill att appen ska avisera mejl. Den kan t.ex. plinga om du vill det. 


I Träffpunkt Kvarnby ser du meddelandena i den öppna ytan. För att komma vidare i hierarkin så tryck där den gula pilen pekar. 


Då finner du klassernas konferenser. Vill du ha ut en konferens (ikon) till den första ytan du möter när du loggar in måste du fixa det via dator. Logga in i FirstClass på dator och högerklicka på den konferens (ikon) du vill flytta fram, och välj "skicka till skrivbord". 



 Väl inne i din klass konferens kan du läsa meddelandena där.


Tänk på att du måste backa ur hela vägen och logga ut innan du stänger appen annars får du en massa felmeddelanden om att du inte är inloggad nästa gång du öppnar den.  (Hoppas de kan göra det lite smidigare i en senare uppdatering) 

tisdag 23 augusti 2011

Spara filer i datamolnet

Alla som läser på Kvarnby får ett usb-minne men egentligen rekommenderar jag inte att använda det...  Det är allt för lätt att glömma eller slarva bort. Dessutom händer det att filer går sönder på dem.

Spara filer någonstans på internet istället!

Jag har tidigare skrivit om google dokument där man alltid har tillgång till sina filer om man har tillgång till internet.


Ett annat bra sätt är att göra ett eget filarkiv enligt manualen i förra inlägget.

Ett ttredje lysande alternativ är att använda Dropbox som både synkar dina datorer om du har mer än en och ger dig tillgång till dina filer via webbsidan. Du får dessutom 30 dagars backup på raderade filer!

tisdag 24 maj 2011

Att arbeta med arbetsytor och överblick i Ubuntu

Här är en film om hur man förenklar arbetsflödet i Ubuntu så att man kan utnyttja arbetsytor och olika sätt att få överblick över program och öppnade fönster. Ta upp den i fullskärm så syns allt ordentligt.

tisdag 3 maj 2011

Automatisk numrering och punktlistor i OpenOffice och LibreOffice

Många tycker att det är knepigt att bemästra den automatiska numreringen i OpenOffice eller LibreOffice. Den verkar ibland leva sitt eget liv.  Samtidigt är det många gånger väldigt praktiskt med den automatiska funktionen där man får snygga indrag.

Tricket framför alla sitter i shift-tangenten (samma tangent som ger stor bokstav).  Håller man ner shift samtidigt som man gör returslag så får man ingen ny siffra.
Se videon nedan!

Unable to display content. Adobe Flash is required.

måndag 4 april 2011

Låna NE Online två månader på ditt lånekort

Som låntagare på Malmö stadsbibliotek kan man låna Nationalencyklopedin Online två månader gratis med hjälp av sitt lånekort. Perfekt att ha i uppsatstider!!

Plocka fram lånekortet och tryck på länken här


Att söka information - webbkataloger och bibliotek

Google och Wikipedia i all ära men när man som student måste börja söka fakta mer på allvar, t.ex. inför uppsatsskrivning så måste man ta till webbkataloger.  Jag tänkte ge er länkar till tre bra svenska sådana.
De är indelade efter samma system som biblioteken. Jag länkar bara som exempel till historia och filosofi här men ni kan lätt leta er vidare till andra ämnen själva i dem. 

Mölndals stadsbiblioteks webbkatalog - Historia    Filosofi

Referensbiblioteket. se - Historia   Filosofi

Universitetsbiblioteket i Lund - Safir - Historia   Filosofi






Man måste också vara bekant med hur man söker böcker på bibliotek som Malmö stadsbibliotek     Malmö högskolas bibliotek    och  fr.a.  Lunds universitetsbibliotek      Den nationella forskningsbibliotekskatalogen Libris   har en bra guide online. 

Man kan också söka böcker, fr.a. engelskspråkiga på Google Books. Fördelen med den söktjänsten är att den bjuder på förhandsgranskning på en hel del böcker.  Ibland kan man t.o.m. läsa stora delar av boken online. 
Söker du via Libris så länkar katalogen till Google Books när det finns utdrag att läsa. 

Ni vet väl att vem som helst kan få lånekort på MAH:s bibliotek och Lunds universitetsbibliotek. Man behöver inte vara student där. Ni vet väl också att universitetsbiblioteket i Lund är mycket större än MAH:s i Malmö.  Man kan fjärrlåna böcker till stadsbiblioteket men finns boken tillgänglig i Lund går det i regel mycket fortare att åka dit och låna direkt.

måndag 21 mars 2011

onsdag 2 februari 2011

Automatiskt numrerade rubriker i OpenOffice och LibreOffice

Ska man skriva lite längre texter i skolan finns det många fördelar med att använda ett riktigt ordbehandlingsprogram som OpenOffice och LibreOffice.  Det är dock ganska väsentligt att använda de formatmallar som finns i programmet för rubriker t.ex.  Gör man inte det upplever man ofta att programmet bråkar med en.


Här är två blogginlägg i följd där jag först med hjälp av en skärminspelning går igenom hur man infogar rubriker och får dem automatiskt numrerade och sen i det andra inlägget, visar hur man infogar en automatisk innehållsförteckning.  Både rubriknumreringen och innehållsförteckningen ändrar sig autmatiskt om du redigerar i texten senare. Inget manuellt ändrande alltså!


Infoga automatiskt numrerade rubriker



Unable to display content. Adobe Flash is required.

Automatisk innehållsförteckning i OpenOffice och LibreOffice

I ett tidigare inlägg (se det först!) visade jag hur man bör göra för att sätta in rubriker och få dem numrerade i ett LibreOffice eller OpenOffice Writer dokument.

I videon här visar jag hur man kan gå till väga för att infoga en automatiserad innehållsförteckning baserad på dina rubriker.

Se helst filmen i hd (720p) och i fullskärmsläget.

måndag 17 januari 2011

Spara i OpenOffice eller LibreOffice

Om det är så att du vill kunna öppna och fortsätta jobba i din Openoffice-fil på en annan dator som bara har MS-Word och inte OpenOffice måste du tänka på att spara filen i filformatet .doc
Här skärmdumpar från en Mac men principen är den samma i linux och windows.



Välj sedan filtyp i rullgardinsmenyn



När du sedan sparar igen så kommer programmet förmodligen att varna dig för att vissa formateringar kan gå förlorade om du sparar filen som .doc men det är normalt inget att oroa sig för om man inte har gjort mer avancerad layout.

Vill du ställa om programmet så att filer alltid sparas automatiskt i wordformat så gör så här:

Infoga fotnot i OpenOffice och LibreOffice

Det är lätt att infoga fotnoter för källhänvisning i LibreOffice och OpenOffice. Numreringen sköter programmet automatiskt och den ändras av sig själv om man flyttar runt text.

Sätt markören där du vill ha fotnoten och gå sedan till Infoga --> fotnot




Fotnoten får sitt nummer automatiskt och markören hamnar i fotnotsfältet så att du kan skriva in din hänvisning.

Infoga sidnummer i LibreOffice och OpenOffice

För att infoga sidnummer i ett textdokument måste man först infoga sidfot (det lilla området längst ner på sidan där man normalt inte kan skriva). Gör det genom att gå in i menyn Infoga --> sidfot --> standard



Infoga sedan sidnummer så här så hamnar de längst ner på sidan

Stänga av ordkomplettering i OpenOffice och LibreOffice

I OpenOffice och LibreOffice är ordkompletteringen på som standard. Det kan vara lite irriterande för en del. Vill ni stänga av det så gå in i verktygsmenyn --> Alternativ för autokorrigering och bocka ur där pilen pekar


Automatisk rättstavning i OpenOffice och LibreOffice

I vår datasal är LibreOffice inställt så att den alltid kontrollerar stavning medan man skriver. Många tycker det är irriterande med alla röda understrykningar.

Ta bort det genom att gå in i menyn Verktyg --> Alternativ  språkinställningar och bocka sedan av där trean står



Samma trick funkar i OpenOffice