tisdag 11 december 2012

Infoga textruta och skapa spalter i LibreOffice

Här visar jag hur man kan göra en enkel layout för en tidningssida i Libre Office eller OpenOffice. Vi ska sätta text i två spalter, lägga in en rubrik i en textram och infoga en bild.



Se helst filmen i fullskärm.

söndag 21 oktober 2012

Arbeta med filer i molnet: Google Drive och OneDrive - ICloud

Det finns flera tjänster idag som låter en både se och redigera sina filer online. Det är en stor fördel om man jobbar på många olika datorer och kanske särskilt om man ofta offentliga datorer som på skolan.

Filerna är också i ganska säkert förvar och försvinner inte om ens dator kraschar eller man slarvar bort USB-stickan.

Google Drive är tveklöst den största spelaren på marknaden men både Apple och Microsoft försöker så sakta ta upp kampen med avskalade onlineversioner av sina officepaket. Både Microsofts OneDrive och Apples iWork via iCloud erbjuder funktioner för att skapa eller redigera befintliga textdokument, presentationer (powerpoint), kalkylblad mm direkt i webbläsaren och båda tjänsterna har likartade funktioner för att dela och samarbeta med andra i dokumenten. Båda tjänsterna låter dig ladda upp och synkronisera dina filer mellan molnet och datorn.  Du har alltid dina filer backupade och du har alltid tillgång till dem via webbläsare eller diverse appar.

För Googles tjänst behövs ett Google konto och för att använda SkyDrive behövs ett Microsoft-konto, en hotmail ex. För iCloud krävs ett applekonto

Här en video där en lärare beskriver grunderna i Google Drive för sina kollegor/elever.




Här beskriver Åsa Kronqvist mer specifikt hur man gör en enkel presentation (powerpoint) i Google Drive.






Kom igång med Google Drive här   och OneDrive här  Icloud här





onsdag 5 september 2012

Portfolio på webben

Den högskoleförberedande kursen använder portfolios där alla filer som görs i skolsammanhang kan kan sparas. Inlämningar sker i mappar för respektive ämne och ofärdigt sparas i mappar gjorda för det. 

Då får man ju lära sig göra en egen webbsida om man inte gjort det innan (:   Vi använder google sites inte minst för enkelheten. Allt man behöver är ett googlekonto.

1. Googla dig fram till "Sites"

2. Logga in på ditt google-konto. Om du har konto till g-mail, ett Android Market eller play-konto, youtube, blogger eller någon annan tjänst google erbjuder så funkar det. Har du inget så får du ansöka om ett.  Återkom sedan hit när du fixat google-kontot. 


3. Tryck på "skapa"


4. Följ siffrorna. Var noga med att namnge din portfolio så det är tydligt vems det är. 


5.  Skapa ny sida



6. Följ siffrorna för att skapa ett filarkiv som heter "mina uppgifter"  



7.  Skapa sedan mappar för olika ämnen

8. Sen ska vi ställa in webbsidan så att inte vem som helst utan bara du och dina lärare har tillgång till den.  Tryck Mer och "delning och behörigheter"


9.  Ändra sedan så här:


10.  och fyll i lärarnas e-postadresser. Adresserna får du av dem. De får då ett mejl med adressen till din portfolio.  Var noga när du skriver adresserna - blir det fel så kommer inte mejlet fram och då kan inte läraren ifråga komma åt din sida. 

11. Vi ska sen ställa in så att filarkivet visas som förstasida direkt när man kommer till sajten. Följ de tre följande bilderna.





12. För att sen lägga upp texter hit: tryck (1)  och lägg dem sedan i rätt mapp med (2)









fredag 27 juli 2012

Installera LibreOffice

På skolans datorer använder vi ju sk Open Source program som är öppna och gratis för alla att ladda ner. Ett av de mest använda programmen är LibreOffice som ju är ett alternativ till Microsoft Office.
Om man jobbar eller studerar på Kvarnby folkhögskola kan det finnas ganska stora fördelar med att ladda ner och installera LibreOffice även på sin hemdator. Har man ingen kontorssvit alls installerad är behovet uppenbart men även om man har ex MS Office underlättar det arbetet då det är lättare att skicka filer mellan skolan och hemdatorn. Det kan väl också sägas gälla generellt, att det är bra att forsätta jobba i samma program med en fil även om man byter dator. En påbörjad presentation i PowerPoint ser kanske inte exakt likadan ut i LibreOffice och tvärt om. En mycket stor fördel med att ha LibreOffice är också att det öppnar i princip alla dokumentfilformat. LibreOffice ersätter det äldre OpenOffice.

Nåväl, här kommer nu ganska detaljerade instruktioner hur man gör för att installera LibreOffice på en dator med Windows 7 - lagligt och gratis!  Det enda du måste tänka på är att du, i vanlig ordning, måste ha administratörsbehörighet på datorn du ska installera på.

Surfa hit och följ sedan bara skärmavbilderna.










Installera, kör tryck nästa och slutför precis som med den förra filen.

Nu ska du ha en genväg som ser ut så här på skrivbordet. Dubbelklicka på den för att starta programmet




Svårare än så är det inte. Nu kan du med utmärkt enkelhet flytta filer mellan skolan och din hemdator och jobba med dem varsom.


onsdag 2 maj 2012

Egna formatmallar i LibreOffice och OpenOffice

Jag har visat i tidigare inlägg  hur man använder formatmallar för att göra rubriker som numreras automatiskt och hur man gör innehållsförteckningar.

Det är enkelt att göra egna formatmallar för formateringar man använder ofta. Tänk citerad text t.ex. Om man skriver uppsats och kanske gör en litterär analys och behöver citera en hel del så kan man alltå slippa hålla på och formatera om citaten manuellt och man är säker på att man får samma formatering på alla citaten.

1. Gör de formateringar du vill ha. Här nedan har jag formaterat om ett citat. Jag har kursiverat och dragit in marginalerna. Vill man kan man minska textstorleken också.
Markera texten. Tryck sedan där 1:an pekar, på knappen för formatmallar och sedan i det fönster som öppnas där 2:an pekar. Välj "Ny formatering från markering".  Ge den namnet Citat och klicka ok.



Därefter finns din nya formatmall "Citat" att välja bland formatmallarna. Markera den text du vill formatera och välj "Citat" ur listan

...så formateras stycket blixtsnabbt enligt dina förval. 



tisdag 17 april 2012

Diagram i libreoffice och openoffice calc

Det är mycket lätt gjort att skapa enklare diagram i Openoffice eller LibreOffice. Jag använder här Calc som är excelmotsvarigheten och följer de exempel som Anna Brockstedt gjort. Tack Anna!

Se här vad som händer om man gör som följer:


Markera därefter cellerna A1 till B6 - Gå Infoga - Diagram


Sådär - nu har du ett diagram. I Diagramguide som öppnas automatiskt kan du laborera med vilken sorts diagram du vill ha.  Tryck på "slutför" i Diagramguiden så skapas diagrammet och infogas i dokumentet. 




Om du sen fyller i fler kolumner med data färgas dessa olika. Här med 3D-utseende aktiverat.



Vill du, så kan du efter att ha "Slutfört" och skapat diagrammet kopiera det (högerklicka i det och välj kopiera) och klistra in det i ett ordbehandlingsdokumentet (en uppsats t.ex.)  Diagrammet blir då en bild.




tisdag 27 mars 2012

Formelsamling till matte, fysik, kemi mm


Vill du snabbt och lätt ha tillgång till alla tänkbara formler och tabeller inom matematik, fysik och kemi så är detta sajten för dig. Det är den ideella föreningen mattecentrum som står bakom sajten. Deras andra sidor är därmed även de integrerade och hjälp med matten är därför aldrig långt borta. 

Formelsamlingen hittar du på adressen  www.formelsamlingen.se

Den finns dessutom som app till både Iphone och Android. Sök "formelsamlingen" i app store respektive Market/ google Play.





torsdag 22 mars 2012

Konvertera pdf och bilder till redigerbara textfiler i google docs


Ibland kan man ha behov av att redigera i pdf-filer eller i bilder med text. Kanske om man skannat in dokument till exempel. Man behöver då ett sk OCR-program. OCR står för Optical Character Recognition.

En sådan funktion är faktiskt inbyggd i google dokument. Enda begränsningen är att den bara tar filer upp till 2 mb.


1. Börja med att trycka på knappen för att ladda upp dokument



2. Sen är det inte svårare än att välja pdf-filen du vill konvertera från din dator och i dialogrutan som dyker upp se till att konvertering och omvandling är ikryssat. Se också till att rätt språk är valt. Är texten som ska omvandlas på svenska så ska "svenska" väljas.
 Se bild. 














I det omvandlade dokumentet som dyker upp på ditt google dokuments skrivbord ligger först texten som bild och sen som redigerbar text. Vill du arbeta vidare med dokumentet i ett annat program så kan du ladda ner dokumentet till din dator som  ex .doc eller .odt

Välj dokumentet, tryck Mer - > Hämta





onsdag 7 mars 2012

NE i mobilen

NE har gjort en ny app för oss som har skolabonnemang. Via appen, som finns både för Android och Iphone når man både uppslagsverket, den svenska ordboken, det engelska lexikonet och alla filmer från UR! Inte illa!
Appen heter NE Skola.  Ni kan läsa mer på NE:s sida här

Appen är ganska intuitiv. När man väl har loggat in med sina personliga inloggningsuppgifter så sparas inloggningen i appen.
Sök och välj genom att trycka på flikarna 1 - 4 om du vill ha svar från encyklopedin, ordboken, engelskt lexikon eller UR.


























(1) nedan låter en välja mellan lång eller kort artikel beroende på hur mycket djup man vill ha. Enkel är en artikel skriven på enklare svenska.
(2) Tryck här för en lista med klickbara underrubriker. Nödvändigt när det är längre artiklar som exempelvis för länder. Det blir mycket skrollande annars (:
(3) Stjärnsymbolen dyker upp nästan överallt i appen och den låter en spara en genväg till där man är.
























Så här ser det ut när man tryckt på (2) ovan för underrubriker.
























onsdag 25 januari 2012

Matematiska formler i OpenOffice och LibreOffice

Häromdagen frågade en av kollegorna hur man gör för att skriva matematiska formler i OpenOffice och LibreOffice.  Kanske är det fler som undrar. Det är inte så svårt.

I Writer: Gå Infoga - Objekt - Formel


Därefter brukar man få säga till att den ska visa Element, som är ett flytande fönster med en massa formelstrukturer att välja mellan.


Följ sedan stegen 1 - 4    

Lägg märke till att fönstret i Writer delas så att den nedre delen viks för formler som sedan omvandlas snyggt i det övre. Skriver man mycket matematik lär man sig nog ganska snart språket och kan skriva direkt själv i det undre formelfältet.



onsdag 11 januari 2012

Kryptera och lösenordsskydda filer i Libreoffice och OpenOffice

Allt fler av oss sparar filer i dropbox så att de finns på flera datorer och allt fler datorer hänger med oss överallt i vardagen. Är det dessutom så att en del filer innehåller uppgifter som inte ska läsas av obehöriga vad som än händer med datorn kan det kännas tryggt att kryptera och löseordsskydda dessa.

Det är mycket enkelt att göra i OpenOffice eller LibreOffice. När du sparar eller "sparar som" bockar du helt enkelt i kryssrutan som erbjuder dig att lösenordsskydda filen och skriver i ett lösenord i dialogrutan som kommer upp när du tryckt på spara.  Glöm inte lösenordet bara!!  Filen går inte att öppna utan det.

Tänk också på att om det är filer som kan vara viktiga för andra - familjen eller jobbet t.ex så skriv upp lösenordet du använder och förvara det så att någon annan kan hitta det om det skulle hända dig något. 

I tidigare OpenOffice och LibreOfficeversioner finns en bugg som gör att filer sparade som .doc endast öppnas skrivskyddade när de är lösenordsskyddade. Med LibreOffice 3.4 är detta löst. Filer som sparas i .odt format drabbas inte av buggen alls.